Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Admin HSE yang teliti dan berdedikasi untuk mendukung operasional penanganan kargo di wilayah Krembangan, Jawa Timur. Peran ini berfokus pada pengelolaan administrasi, rekapitulasi data keselamatan, penyusunan laporan berkala, dan pengendalian dokumen K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) serta lingkungan.
Sebagai Admin HSE, Anda akan bekerja sama langsung dengan Safety Officer dan tim operasional logistik guna memastikan setiap aktivitas pergudangan dan penanganan kargo mematuhi regulasi ketenagakerjaan pemerintah serta standar ISO perusahaan. Posisi ini memegang peranan krusial dalam menciptakan lingkungan kerja yang aman, minim risiko, dan tertib secara kepatuhan audit.
Kandidat ideal memiliki ketertarikan tinggi terhadap prosedur K3, kemampuan analitis data yang rapi, dan terampil mengoperasikan software perkantoran untuk pelaporan berkala ke instansi terkait maupun manajemen internal.
Tanggung Jawab
- Mengelola, memperbarui, dan mengarsipkan dokumen K3L (SMK3, ISO 14001, ISO 45001).
- Menyusun laporan bulanan kinerja HSE (insiden, near miss, unsafe act, unsafe condition).
- Mendokumentasikan agenda safety talk, toolbox meeting, dan pelatihan keselamatan kargo.
- Mengontrol masa berlaku sertifikasi alat angkat, alat angkut, dan izin kerja operasional.
- Mencatat inventaris serta mendistribusikan Alat Pelindung Diri (APD) bagi personel lapangan.
- Membantu proses administrasi pelaporan kecelakaan kerja dan klaim BPJS Ketenagakerjaan.
- Mendukung persiapan audit internal dan eksternal terkait implementasi K3 di area kerja.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang K3, Teknik, Kesehatan Masyarakat, atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin HSE atau peran administratif operasional logistik.
- Memahami dasar-dasar regulasi K3 nasional, SMK3, dan ISO 45001.
- Memiliki sertifikat Ahli K3 Umum (AK3U) dari Kemnaker menjadi nilai tambah.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan ketelitian verifikasi data yang tinggi.
- Bersedia ditempatkan di area operasional Krembangan, Jawa Timur.