Deskripsi Pekerjaan
PT Astra Otoparts Tbk membuka kesempatan berkarir bagi para profesional muda yang teliti dan berdedikasi untuk mengisi posisi Payroll Administrator di wilayah Jakarta Utara. Posisi ini bertanggung jawab langsung terhadap kelancaran, akurasi, dan kepatuhan seluruh siklus penggajian karyawan di lingkungan perusahaan manufaktur komponen otomotif terkemuka di Indonesia.
Sebagai Payroll Administrator, Anda akan mengelola data absensi, lembur, pemotongan pajak penghasilan (PPh 21), klaim asuransi, serta perhitungan iuran BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan. Peran ini membutuhkan akurasi tinggi, pemahaman mendalam tentang regulasi ketenagakerjaan di Indonesia, serta kemampuan mengoperasikan sistem informasi SDM (HRIS) dan perangkat lunak spreadsheet tingkat lanjut.
Kami mencari kandidat yang proaktif, berintegritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan data kompensasi, dan mampu bekerja sesuai batas waktu bulanan yang ketat. Bergabunglah bersama Astra Otoparts dan kembangkan karir Anda di industri otomotif nasional yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses penggajian bulanan karyawan secara tepat waktu dan akurat.
- Merekapitulasi serta memverifikasi data kehadiran, cuti, izin, dan jam lembur karyawan melalui sistem HRIS.
- Menghitung pemotongan dan pelaporan pajak penghasilan karyawan (PPh Pasal 21) sesuai regulasi perpajakan yang berlaku.
- Mengelola administrasi pendaftaran, mutasi, dan pembayaran iuran BPJS Ketenagakerjaan serta BPJS Kesehatan.
- Menyusun laporan rekonsiliasi payroll bulanan dan menyalurkannya ke departemen Finance/Accounting.
- Menjawab dan menyelesaikan pertanyaan karyawan terkait rincian slip gaji, tunjangan, dan potongan secara profesional.
- Memelihara dan menjaga kerahasiaan seluruh arsip data kompensasi serta benefit karyawan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 dari semua jurusan (diutamakan Akuntansi, Manajemen, atau Administrasi).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang HR Payroll atau administrasi penggajian.
- Menguasai penggunaan Microsoft Excel tingkat menengah hingga lanjut (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, IF).
- Memahami regulasi perhitungan PPh 21, BPJS Ketenagakerjaan, dan BPJS Kesehatan.
- Familiar dengan penggunaan software HRIS dan sistem mesin absensi elektronik.
- Memiliki ketelitian tinggi, integritas, dan kemampuan mengelola data sensitif secara konfidensial.
- Mampu bekerja di bawah tekanan jadwal tutup buku payroll bulanan.
- Bersedia ditempatkan di area Jakarta Utara.