Deskripsi Pekerjaan
Agres Info Technology mengundang profesional yang teliti, terorganisir, dan berorientasi pada detail untuk mengisi posisi Staff Administrasi penempatan Jakarta Utara. Peran ini memegang kendali utama dalam memastikan seluruh rantai kebutuhan operasional dan perlengkapan kerja toko berjalan tanpa hambatan.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan bertanggung jawab mengelola alur permintaan, validasi, pemesanan, hingga pendistribusian Alat Tulis Kantor (ATK) dan logistik pendukung untuk seluruh jaringan cabang toko ritel teknologi kami. Anda akan berkoordinasi lintas divisi serta berkomunikasi langsung dengan vendor rekanan guna menjamin standar efisiensi, akurasi pelaporan, dan kepatuhan pengiriman tepat waktu.
Posisi ini menawarkan jenjang karir stabil di industri ritel IT nasional dengan lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan terstruktur. Bergabunglah bersama kami untuk berkontribusi langsung pada efisiensi operasional harian perusahaan.
Tanggung Jawab
- Menerima, memverifikasi, dan memproses tiket permintaan kebutuhan ATK serta logistik operasional dari seluruh gerai/cabang toko.
- Mengatur jadwal pengiriman dan memastikan barang tiba di cabang secara tepat waktu dan sesuai spesifikasi.
- Menjalankan kontrol stok inventaris (stock opname) gudang perlengkapan kantor secara berkala.
- Menyusun pembukuan berkala, rekapitulasi nota, invoice pengadaan, dan laporan mutasi barang operasional.
- Berkoordinasi dengan vendor pihak ketiga terkait ketersediaan produk, penawaran harga, dan pemantauan pengiriman.
- Mengelola pengarsipan dokumen digital maupun fisik secara rapi dan sistematis demi memfasilitasi audit internal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, Diploma (D3), atau Sarjana (S1) semua jurusan (diutamakan Administrasi Perkantoran/Manajemen).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, general affair, atau inventaris (fresh graduate berkemampuan relevan dipersilakan melamar).
- Mahir mengoperasikan komputer, khususnya Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table dasar), Microsoft Word, dan sistem ERP/input data.
- Memiliki ketelitian tinggi terhadap angka, dokumen, dan pelaporan logistik.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal dan negosiasi yang efektif dengan pihak cabang maupun vendor.
- Mampu mengelola prioritas kerja secara mandiri dalam ritme kerja yang cepat.
- Bersedia bekerja penuh waktu di area Jakarta Utara.