Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Store Admin berpengalaman dan teliti untuk bergabung bersama tim operasional toko material konstruksi (besi dan baja) di Denpasar, Bali. Posisi ini bertanggung jawab penuh atas pengelolaan administrasi harian, pencatatan transaksi kasir, inventaris gudang, serta pelayanan pelanggan baik retail maupun tender proyek.
Kandidat ideal memiliki kemampuan koordinasi yang solid, pemahaman administrasi inventaris material, serta komunikasi prima untuk menjembatani operasional gudang, pelanggan, dan tim akuntansi pusat. Jika Anda menyukai lingkungan kerja ritel yang dinamis dan berorientasi pada ketepatan data transaksi, peran ini tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mencatat dan memproses transaksi penjualan tunai maupun kredit, termasuk pembuatan faktur pajak dan nota penjualan.
- Memperbarui data inventaris besi dan baja harian serta melakukan stock opname berkala bersama staf gudang.
- Melayani permintaan informasi ketersediaan barang dan estimasi harga untuk pembeli retail maupun kontraktor proyek.
- Mengelola kas kecil (petty cash) dan menyusun laporan arus kas harian toko.
- Mengkoordinasikan jadwal pengiriman barang antara tim gudang, driver, dan pelanggan.
- Mengarsipkan dokumen penagihan, surat jalan, dan purchase order secara rapi dan sistematis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan Akuntansi, Manajemen, atau Administrasi Perkantoran) atau D3/S1 semua jurusan.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Store Admin, Kasir Toko, atau Admin Gudang di industri ritel/material bangunan.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table) dan sistem POS/ERP inventaris.
- Memiliki ketelitian tinggi terhadap angka, data stok barang, dan arus kas.
- Keterampilan komunikasi verbal dan interpersonal yang baik untuk menangani pelanggan proyek.
- Bersedia ditempatkan penuh waktu di Denpasar, Bali.