Deskripsi Pekerjaan
Mitra Bali Sukses membuka kesempatan karir bagi profesional yang berorientasi pada detail untuk posisi HCBP Admin di Bali. Posisi ini berperan strategis dalam memastikan tata kelola administrasi human capital berjalan efisien, akurat, dan sesuai dengan standar perusahaan.
Sebagai HCBP Admin, Anda akan bertanggung jawab mengelola siklus administrasi karyawan, memelihara basis data kepegawaian, memantau kehadiran, serta memfasilitasi kebutuhan operasional Human Capital Business Partner. Anda juga akan terlibat aktif dalam alur koordinasi rekrutmen dan onboarding karyawan baru.
Peluang ini ideal bagi Anda yang memiliki ketelitian tinggi, keterampilan komunikasi interpersonal yang kuat, serta penguasaan pengelolaan data administratif personalia di lingkungan kerja yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memperbarui basis data karyawan serta pengarsipan dokumen personalia secara sistematis.
- Merekap, memverifikasi, dan mengelola data absensi, cuti, lembur, dan izin kerja karyawan.
- Mendukung proses rekrutmen melalui penjadwalan wawancara, penyusunan berkas kandidat, dan administrasi onboarding.
- Menyusun surat perjanjian kerja (PKWT/PKWTT), surat tugas, dan korespondensi administratif HR lainnya.
- Membantu proses administrasi kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
- Menjadi penghubung operasional harian antara tim HCBP dengan unit kerja operasional terkait kebutuhan administrasi SDM.
- Menjaga kerahasiaan seluruh dokumen dan informasi ketenagakerjaan internal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Manajemen SDM, Psikologi, Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai HR Admin, Personalia, atau HCBP Admin (terbuka untuk fresh graduate berkualifikasi).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table) dan Google Workspace.
- Memahami dasar administrasi ketenagakerjaan, regulasi BPJS, dan alur operasional HR.
- Memiliki kemampuan komunikasi kerja yang baik, teliti, disiplin, dan mampu bekerja dengan target waktu.
- Mampu menjaga etika kerahasiaan data karyawan dan perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di Bali.