Deskripsi Pekerjaan
PT Kokai Indo Abadi membuka kesempatan karir bagi tenaga profesional yang terorganisir dan berorientasi pada detail untuk mengisi posisi Project Administration di area Batuceper, Banten. Posisi ini bertanggung jawab langsung dalam mendukung operasional harian proyek General Affair (GA) dari fase perencanaan hingga penyelesaian.
Kandidat terpilih akan mengelola alur dokumen proyek, memonitor anggaran belanja secara akurat, serta menjaga koordinasi antar-divisi dan pihak eksternal agar seluruh target selesai tepat waktu. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, keterampilan administrasi yang solid, dan siap berkembang di lingkungan kerja yang dinamis, bergabunglah bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola pencatatan administrasi, pengarsipan berkas, dan korespondensi proyek GA secara rapi dan sistematis.
- Menyusun, memantau, dan merekonsiliasi anggaran belanja serta rincian biaya operasional proyek.
- Membuat timeline kerja dan memantau progres harian lapangan agar pekerjaan selesai tepat waktu.
- Menyiapkan dokumen administrasi pengadaan barang, surat penawaran, Purchase Order (PO), dan invoice vendor.
- Menjalin koordinasi aktif dengan tim internal, teknisi lapangan, dan pihak ketiga terkait kebutuhan proyek.
- Menyusun laporan perkembangan berkala (mingguan dan bulanan) mengenai progres fisik dan finansial proyek untuk manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Teknik Sipil, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi proyek atau General Affair (GA).
- Keahlian tingkat lanjut dalam penggunaan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (rumus, spreadsheet, laporan biaya).
- Kemampuan komunikasi dan koordinasi tim yang efektif serta berorientasi pada pemecahan masalah.
- Teliti, memiliki manajemen waktu yang baik, dan terbiasa bekerja di bawah tenggat waktu ketat.
- Bersedia ditempatkan dan bekerja purna waktu di area Batuceper, Banten.