Deskripsi Pekerjaan
PT Global Putra Indo membuka kesempatan berkarier sebagai Sales Admin untuk penempatan di Surabaya, Jawa Timur. Posisi ini menawarkan jalur pengembangan karier yang terstruktur, lingkungan kerja kolaboratif, serta kompensasi kompetitif.
Sebagai Sales Admin, Anda bertanggung jawab memastikan seluruh operasional administrasi penjualan berjalan akurat dan efisien. Peran ini mencakup pemrosesan pesanan, pengelolaan dokumen tagihan, koordinasi lintas divisi dengan tim gudang dan logistik, hingga penyusunan laporan penjualan berkala untuk manajemen.
Kandidat yang tepat memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi prima, serta penguasaan perangkat administrasi perkantoran modern. Bergabunglah bersama kami untuk membangun karier yang solid di industri distribusi dan perdagangan yang terus berkembang.
Tanggung Jawab
- Memproses pesanan pelanggan (sales order) dan memastikan input data ke sistem berjalan akurat.
- Mengelola korespondensi, penawaran harga, faktur penjualan, dan surat jalan.
- Melakukan koordinasi dengan tim operasional gudang dan pengiriman untuk memastikan jadwal pengiriman tepat waktu.
- Menyusun laporan rekapitulasi penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
- Memelihara basis data pelanggan serta memperbarui status pembayaran dan piutang penjualan.
- Merespons pertanyaan atau keluhan administratif dari klien secara cepat dan profesional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari segala jurusan (Manajemen, Akuntansi, atau Administrasi Bisnis diutamakan).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Sales Admin atau posisi administrasi serupa.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table).
- Memiliki pemahaman alur administrasi penjualan dan sistem ERP/software akuntansi.
- Kemampuan komunikasi interpersonal dan negosiasi yang efektif.
- Detail, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan target waktu ketat.
- Berdomisili di Surabaya atau bersedia ditempatkan di Surabaya.