Deskripsi Pekerjaan
PT Graha Adikarya Ventura membuka kesempatan karir bagi profesional yang teliti dan terorganisir untuk posisi Admin Data Penjualan / Sales di Tangerang, Banten. Peran ini memegang fungsi krusial dalam pencatatan transaksi, pemrosesan pesanan, serta validasi alur operasional komersial perusahaan.
Sebagai Admin Data Penjualan, Anda bertanggung jawab memproses order, menerbitkan dokumen transaksi, serta menjaga akurasi database penjualan harian, mingguan, dan bulanan. Anda akan berkoordinasi langsung dengan tim sales, tim logistik, dan departemen keuangan untuk memastikan seluruh siklus order-to-cash berjalan tanpa kendala.
Posisi ini membutuhkan ketelitian tinggi terhadap angka, penguasaan aplikasi spreadsheet, serta kemampuan komunikasi yang sistematis guna mendukung efisiensi operasional bisnis.
Tanggung Jawab
- Merekap, memverifikasi, dan menginput data transaksi penjualan ke dalam sistem operasional secara harian.
- Membuat dan mengelola dokumen penjualan seperti Purchase Order (PO), Sales Order (SO), surat jalan, dan invoice.
- Melakukan rekonsiliasi data penjualan berkala bersama tim keuangan dan tim gudang.
- Berkoordinasi dengan tim sales lapangan terkait status pemenuhan dan pengiriman pesanan klien.
- Menyusun laporan rekapitulasi performa penjualan mingguan dan bulanan untuk manajemen.
- Mengarsipkan seluruh dokumen fisik dan digital transaksi penjualan secara rapi dan sistematis.
- Membantu penanganan klaim, retur penjualan, atau kendala administratif pelanggan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi sales, data entry, atau operasional kantor.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Excel tingkat menengah ke atas (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dan formula logika).
- Familiar dengan sistem ERP atau software akuntansi/penjualan menjadi nilai tambah.
- Memiliki ketelitian tinggi terhadap data kuantitatif dan detail dokumen.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang jelas dan profesional.
- Bersedia bekerja penuh waktu di area Tangerang, Banten.