Deskripsi Pekerjaan
Kami membuka kesempatan kerja bagi tenaga profesional yang berdedikasi untuk mengisi posisi Asisten Administrasi Paruh Waktu di Kuta Selatan, Bali. Pekerjaan ini menawarkan fleksibilitas waktu kerja dengan estimasi beban tugas sekitar 10 jam per bulan, menjadikannya pilihan ideal bagi Anda yang mencari komitmen kerja sampingan berkualitas tinggi.
Peran utama Anda berpusat pada dukungan operasional harian, termasuk penanganan jalur komunikasi profesional melalui telepon dan pesan instan WhatsApp, pengelolaan berkas administratif, serta pendampingan langsung kepada direktur eksekutif dalam sesi latihan percakapan bahasa Indonesia. Posisi ini memberikan kompensasi kompetitif sebesar Rp55.000 per jam ditambah perlindungan BPJS.
Kandidat yang dicari adalah individu yang komunikatif, teliti, mandiri, dan mampu menjaga standar etika profesional tinggi di lingkungan kerja multikultural.
Tanggung Jawab
- Mengelola komunikasi harian masuk dan keluar via panggilan telepon dan WhatsApp berbahasa Indonesia dengan sopan dan profesional.
- Mendampingi direktur dalam sesi latihan percakapan bahasa Indonesia formal dan kasual secara berkala.
- Menyusun, merapikan, dan mengarsipkan dokumen administratif serta korespondensi bisnis dasar.
- Mencatat notula serta mengoordinasikan agenda pertemuan ringan sesuai instruksi pimpinan.
- Memastikan seluruh informasi sensitif dan data operasional perusahaan tersimpan dengan aman dan rahasia.
- Menyediakan laporan ringkas terkait tugas administratif yang telah diselesaikan setiap bulannya.
Kualifikasi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik serta fasih dalam bahasa Indonesia formal.
- Memiliki artikulasi jelas dan pendekatan komunikatif yang sabar untuk sesi latihan percakapan.
- Keahlian operasional dasar dalam menggunakan aplikasi perkantoran, email, dan WhatsApp.
- Memiliki rekam jejak dalam administrasi kantor, kesekretariatan, atau layanan pelanggan menjadi nilai plus.
- Disiplin, jujur, memiliki inisiatif kerja tinggi, dan tepat waktu.
- Berdomisili di area Kuta Selatan, Bali, atau wilayah sekitarnya.