Deskripsi Pekerjaan
Gunawati Natura Ecosystem sedang mencari Personal Assistant yang berdedikasi, profesional, dan terorganisir untuk mendukung operasional harian eksekutif senior kami di Jakarta Raya. Posisi ini menawarkan peluang bagi Anda untuk bekerja di lingkungan yang kondusif, kolaboratif, dan dinamis dengan kompensasi yang kompetitif.
Sebagai Personal Assistant, Anda akan memegang peranan krusial dalam memastikan efektivitas manajemen waktu eksekutif, koordinasi antar-departemen, serta kelancaran komunikasi bisnis. Peran ini menuntut inisiatif tinggi, kecakapan komunikasi interpersonal yang unggul, ketelitian detail, serta komitmen penuh dalam menjaga kerahasiaan data korporat.
Jika Anda memiliki kemampuan manajemen tugas yang kuat dan ingin mengembangkan karier bersama perusahaan yang terus bertumbuh, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama tim kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan menyusun kalender kerja, jadwal pertemuan, serta janji temu eksekutif secara efisien.
- Mengatur akomodasi, tiket, dan rencana perjalanan dinas eksekutif dari awal hingga akhir.
- Menyaring, mendokumentasikan, dan menindaklanjuti korespondensi masuk seperti email, panggilan telepon, dan surat resmi.
- Menyiapkan dokumen rapat, menyusun laporan operasional berkala, dan mencatat notulen rapat penting.
- Menjadi narahubung utama antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal.
- Menjaga kerapian sistem pengarsipan berkas serta memastikan kerahasiaan seluruh dokumen pimpinan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Kesekretariatan, Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-3 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau Secretary.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dasar.
- Kemampuan multitasking yang terbukti, berorientasi pada detail, serta proaktif dalam memecahkan masalah.
- Integritas tinggi dengan rekam jejak dalam menjaga etika bisnis dan privasi perusahaan.