Deskripsi Pekerjaan
Klasse International Partners sedang membuka kesempatan karir untuk posisi Sales Support di Jakarta Raya. Kami mencari individu yang terorganisir, teliti, dan berorientasi pada detail untuk memperkuat operasional tim penjualan kami.
Sebagai Sales Support, peran utama Anda adalah memastikan tim sales dapat fokus pada aktivitas penjualan dan pencapaian target. Anda akan bertanggung jawab menangani seluruh alur kerja administratif, koordinasi dokumen, pemrosesan pesanan, dan komunikasi lintas departemen secara rapi, cepat, dan akurat.
Peran ini sangat cocok bagi Anda yang memiliki kemampuan komunikasi efektif, terbiasa dengan manajemen basis data dan administrasi perkantoran, serta berkeinginan untuk berkembang dalam lingkungan bisnis yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi penjualan harian termasuk pembuatan dokumen penawaran harga, purchase order (PO), invoice, dan surat jalan.
- Memelihara dan memperbarui data prospek, klien, serta transaksi pada sistem CRM atau spreadsheet secara berkala.
- Menjadi penghubung utama antara tim sales, tim logistik, dan finance untuk memastikan pesanan terkirim tepat waktu.
- Membantu persiapan presentasi, laporan penjualan berkala, dan rekapitulasi data performa penjualan.
- Merespons pertanyaan umum pelanggan terkait status pesanan atau ketersediaan produk secara profesional.
- Memastikan kelengkapan arsip dan kepatuhan dokumen transaksi sesuai prosedur operasional standar perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi sales, sales support, atau operasional kantor.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table) dan Microsoft Word.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan sikap kerja yang teliti serta terstruktur.
- Mampu mengelola prioritas dan bekerja secara efektif dalam target waktu yang ketat.
- Mampu bekerja mandiri maupun berkolaborasi dalam tim.