Deskripsi Pekerjaan
Sari Jaya saat ini membuka peluang karir bagi para profesional yang teliti, terorganisir, dan berdedikasi untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Penjualan penempatan Mojokerto, Jawa Timur.
Sebagai Staf Administrasi di Sari Jaya, Anda memegang peran vital dalam alur operasional bisnis harian kami. Tanggung jawab utama mencakup pengelolaan dokumen penjualan, pemrosesan pesanan pelanggan, koordinasi pengiriman logistik, hingga penyusunan laporan keuangan dasar terkait piutang operasional. Kami mencari kandidat yang menguasai perangkat administrasi perkantoran modern, memiliki kemampuan komunikasi efektif, serta mampu bekerja dengan akurasi tinggi dalam ritme dinamis.
Jika Anda memiliki latar belakang di bidang administrasi dan siap mengembangkan karir bersama perusahaan yang berkembang pesat di Mojokerto, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim profesional kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mencatat seluruh data transaksi penjualan harian ke dalam sistem database internal.
- Menerbitkan invoice, faktur pajak, kwitansi, dan surat jalan pengiriman barang secara akurat.
- Melakukan koordinasi dengan tim gudang dan bagian pengiriman untuk memastikan barang dikirim tepat waktu sesuai surat jalan.
- Memeriksa kecocokan data pesanan pembelian (Purchase Order) dengan realisasi pengiriman dan faktur tagihan.
- Mendokumentasikan, mengarsip, dan menjaga kerapian dokumen fisik maupun arsip digital perusahaan.
- Menyusun rekapitulasi laporan penjualan mingguan dan bulanan untuk diserahkan kepada manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK Sederajat atau Diploma (D3) dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi Administrasi Penjualan atau Admin Operasional (fresh graduate dipertimbangkan).
- Terampil mengoperasikan komputer, khususnya Microsoft Office (Excel, Word) dan Google Workspace.
- Memahami alur dokumen transaksi niaga seperti PO, DO, Invoice, Surat Jalan, dan Faktur.
- Memiliki ketelitian tinggi dalam penginputan data numerik serta kemampuan problem solving yang baik.
- Mampu berkomunikasi secara efektif dan bekerja sama dalam tim lintas divisi.
- Berdomisili atau bersedia ditempatkan di Mojokerto, Jawa Timur.