Deskripsi Pekerjaan
Trilliun Group membuka kesempatan berkarir bagi tenaga profesional yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk mengisi posisi Staff Admin Modern Outlet di Pasuruan, Jawa Timur. Posisi ini memegang peran krusial dalam mendukung kelancaran operasional administrasi penjualan di kanal ritel modern (modern outlet/modern trade).
Kandidat terpilih akan bertanggung jawab atas pencatatan transaksi, pemrosesan pesanan penjualan (Purchase Order), pengelolaan dokumen penagihan, serta rekonsiliasi data penjualan secara terpadu. Anda juga akan berkolaborasi aktif dengan tim penjualan, logistik, dan keuangan guna memastikan seluruh proses distribusi berjalan akurat dan sesuai tenggat waktu.
Jika Anda memiliki keahlian administrasi yang solid, pemahaman mengenai proses distribusi ritel modern, dan mampu bekerja secara sistematis dengan akurasi tinggi, bergabunglah untuk berkembang bersama Trilliun Group.
Tanggung Jawab
- Memproses, memvalidasi, dan menginput Purchase Order (PO) dari modern outlet ke dalam sistem operasional perusahaan.
- Menerbitkan surat jalan, faktur penjualan, dan kelengkapan dokumen administrasi pengiriman barang.
- Melakukan koordinasi dengan bagian logistik dan gudang terkait pemenuhan dan jadwal pengiriman barang ke gerai.
- Mengelola dan mencatat klaim promosi, retur barang, serta selisih pengiriman secara berkala.
- Melakukan rekonsiliasi data penjualan dan data stok secara rutin bersama tim terkait.
- Menyusun laporan administrasi penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk diserahkan kepada manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan (Manajemen, Akuntansi, atau Administrasi Bisnis diutamakan).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai staf administrasi, diutamakan dari industri FMCG, bahan bangunan, atau modern trade.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (formula VLOOKUP, HLOOKUP, IF, dan Pivot Table).
- Memahami alur administrasi penjualan, purchase order, dan invoicing ritel modern.
- Memiliki ketelitian tinggi, integritas, dan kemampuan komunikasi yang baik antar divisi.
- Mampu bekerja di bawah target waktu dan terbiasa menangani volume data transaksi yang besar.
- Bersedia ditempatkan di area Pasuruan, Jawa Timur.