Deskripsi Pekerjaan
Kami membuka lowongan kerja untuk posisi Staff Administrasi Inventory di kawasan Jakarta Raya. Posisi ini bertanggung jawab atas pencatatan, pemantauan, dan rekonsiliasi data stok barang secara akurat guna menjamin efisiensi rantai pasok dan kelancaran operasional harian.
Kandidat yang terpilih akan mengelola data mutasi barang masuk dan keluar, mengontrol level persediaan, serta menyiapkan laporan berkala untuk manajemen. Peran ini menuntut ketelitian tinggi, integritas, dan pemahaman yang solid mengenai sistem administrasi inventaris modern.
Tanggung Jawab
- Mencatat seluruh arus barang masuk dan keluar ke dalam sistem manajemen inventaris secara akurat dan real-time.
- Melakukan stock opname berkala dan mengidentifikasi selisih fisik barang dengan catatan pembukuan.
- Menyusun laporan persediaan barang, mutasi stok mingguan, serta pergerakan barang lambat (slow-moving) atau rusak.
- Mengarsipkan dokumen operasional pergudangan termasuk purchase order, surat jalan, dan berita acara serah terima.
- Berkoordinasi dengan tim gudang, purchasing, dan logistik untuk kelancaran distribusi stok.
- Menjaga data buffer stock dan mengajukan reorder barang sesuai kebutuhan operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan, diutamakan Manajemen Logistik, Akuntansi, atau Administrasi Bisnis.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi inventory, administrasi gudang, atau peran sejenis.
- Keahlian operasional Microsoft Office tingkat lanjut, khususnya Microsoft Excel (VLOOKUP, XLOOKUP, Pivot Table, IF).
- Berpengalaman menggunakan sistem ERP atau software inventory (seperti SAP, Accurate, atau Odoo) menjadi nilai tambah.
- Memiliki ketelitian tinggi terhadap angka dan detail pencatatan.
- Keterampilan komunikasi yang baik, proaktif, dan berorientasi pada pemecahan masalah.