Deskripsi Pekerjaan
PT Garudafood Putra Putri Jaya Tbk membuka kesempatan karir bagi talenta berdedikasi untuk menempati posisi Staff Administration penempatan area operasional Jawa Timur. Peran ini krusial dalam mendukung kelancaran rantai pasok dan operasional penjualan melalui tata kelola data yang presisi serta pengarsipan administratif yang terstruktur.
Sebagai Staff Administration, Anda bertanggung jawab langsung atas pencatatan transaksi, pembuatan laporan periodik operasional, serta rekonsiliasi data inventaris dan faktur pelanggan. Anda akan berkolaborasi lintas departemen—termasuk tim gudang, logistik, dan akuntansi—guna menjamin sinkronisasi proses kerja harian di cabang.
Kandidat ideal memiliki ketelitian tinggi, kemahiran pengolahan spreadsheet data, serta pemahaman alur administrasi distribusi Fast-Moving Consumer Goods (FMCG). Garudafood menyediakan jenjang karir terukur, lingkungan kerja profesional, dan program pengembangan kompetensi berkelanjutan.
Tanggung Jawab
- Mengelola input data operasional, inventaris, dan penjualan ke dalam sistem internal perusahaan secara tepat waktu.
- Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan untuk ditinjau oleh pihak manajemen cabang.
- Memverifikasi kelengkapan dokumen penagihan, surat jalan, faktur pajak, dan tanda terima barang.
- Melakukan koordinasi dengan tim gudang dan logistik untuk rekonsiliasi stok fisik dan sistem.
- Mengarsipkan seluruh dokumen legal, kontrak operasional, dan arsip transaksi sesuai prosedur tata kelola perusahaan.
- Menangani surat-menyurat operasional dan korespondensi administrasi antar departemen.
- Membantu proses rekonsiliasi data pembayaran dan klaim distributor di wilayah Jawa Timur.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang relevan.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi, diutamakan dari industri FMCG, logistik, atau distribusi (fresh graduate dipersilakan melamar).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, khususnya formula tingkat lanjut pada Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table).
- Terbiasa menggunakan software ERP atau sistem manajemen inventaris (SAP menjadi nilai tambah).
- Memiliki ketelitian tinggi terhadap angka, logika analisis yang kuat, dan manajemen waktu yang baik.
- Bersedia ditempatkan di area Jawa Timur (Malang, Kepanjen, Pasuruan, Blitar, Jember, Banyuwangi, Probolinggo).